Kas ir obligātās veselības pārbaužu karšu modulis?
Obligāto veselības pārbaužu karšu modulis palīdz uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt darbinieku veselības pārbaužu procesu. Izveidojiet vai automātiski ģenerējiet OVP kartes, nosūtiet paziņojumus darbiniekiem, sekojiet līdzi termiņiem un glabājiet visus dokumentus vienuviet. Ja FN-SERVISS veic jūsu uzņēmuma darba vides risku novērtēšanu, OVP kartes tiek sagatavotas automātiski, nodrošinot ātru un ērtu procesu bez lieka manuālā darba.
Ar moduli iespējams:
- izveidot obligātās veselības pārbaudes (OVP) kartes darbiniekiem;
- nosūtīt darbiniekiem atgādinājumus par nepieciešamību veikt veselības pārbaudi;
- sekot līdzi visu darbinieku veselības pārbaužu statusam vienuviet;
- pārskatā redzēt kartes, kas darbiniekiem vēl jāiesniedz;
- pārskatā identificēt kavētās kartes, kuras nav iesniegtas noteiktajā termiņā;
- pievienot aizpildītas OVP kartes darbinieka dokumentu vēsturei;
- izdrukāt OVP kartes pēc nepieciešamības.
FN-SERVISS Drošības portāls nodrošina API integrācija ar populārākajām Personāla vadības sistēmām automātiskai darbinieku datu ievadei portālā.
Papildu priekšrocība:
Ja FN-SERVISS veic jūsu uzņēmuma darba vides risku novērtēšanu un izmantojat OVP karšu moduli, obligāto veselības pārbaužu kartes tiek izveidotas automātiski, balstoties uz identificētajiem darba vides riska faktoriem. Tas samazina administratīvo darbu un nodrošina precīzu atbilstību normatīvo aktu prasībām.
Galvenie ieguvumi
- Mazāk manuāla darba un administratīvā sloga
- Savlaicīgi atgādinājumi darbiniekiem
- Pārskatāma veselības pārbaužu kontrole
- Visi dokumenti glabājas vienuviet
- Automātiska OVP karšu izveide pēc darba vides risku novērtējuma
- Ērta atbilstības prasību uzraudzība
Kāpēc izvēlēties obligātās veselības pārbaužu (OVP) karšu moduli?
- OVP karti nepieciešams izveidot tikai vienu reizi – turpmāk atkārtotās kartes automātiski sagatavo FN-SERVISS Drošības portāls.
- Pārskatāma atskaišu sistēma ļauj ērti sekot līdzi termiņiem un darbinieku veselības pārbaužu statusam.
- Automatizēti paziņojumi un atgādinājumi palīdz nodrošināt savlaicīgu veselības pārbaužu veikšanu.
- Konkurētspējīga cena bez slēptām izmaksām.
- Profesionāls klientu atbalsts, kas palīdz gan ieviešanas procesā, gan ikdienas darbā.
- Atbilstība normatīvo aktu prasībām – OVP kartes tiek veidotas atbilstoši Ministru kabineta 2009. gada 10. marta noteikumiem Nr. 219 “Kārtība, kādā veicama obligātā veselības pārbaude”.
- Automātiska OVP karšu izveide no darba vides risku novērtējuma – ja FN-SERVISS veic jūsu uzņēmuma darba vides risku novērtēšanu, sistēma automātiski sagatavo OVP kartes, pamatojoties uz identificētajiem riska faktoriem.
Vai jūsu uzņēmumā ir kāda no šīm problēmām?
Nav pieejams ērts un pārskatāms rīks darbinieku obligāto veselības pārbaužu pārvaldībai.- Sarežģīti noteikt, kuriem darbiniekiem tuvojas vai ir jāveic periodiskā obligātā veselības pārbaude.
- Grūti izsekot darbiniekiem, kuri nav iesnieguši aizpildītu OVP karti.
- Pārāk daudz laika tiek patērēts, manuāli veidojot OVP kartes darbiniekiem.
- Nav iespējams efektīvi kontrolēt veselības pārbaužu termiņus un regularitāti.
- Informācija par darbinieku veselības pārbaudēm glabājas dažādās vietās un nav pieejama vienuviet.
- Pastāv risks neievērot normatīvo aktu prasības attiecībā uz obligāto veselības pārbaužu veikšanu.
- Personāla speciālistiem un vadītājiem regulāri jāveic laikietilpīga datu apkopošana un kontrole.
Risinājums
FN-SERVISS Drošības portāla OVP karšu modulis automatizē veselības pārbaužu administrēšanu, palīdz sekot līdzi termiņiem, nosūta atgādinājumus darbiniekiem un nodrošina visu dokumentu glabāšanu vienuviet. Savukārt, ja FN-SERVISS veic jūsu uzņēmuma darba vides risku novērtēšanu, OVP kartes tiek izveidotas automātiski, būtiski samazinot administratīvo slogu un ietaupot laiku.
Kādēļ nepieciešams veikt obligātās veselības pārbaudes?
Obligāto veselības pārbaužu veikšanas kārtību nosaka Ministru kabineta 2009. gada 10. marta noteikumi Nr. 219 “Kārtība, kādā veicama obligātā veselības pārbaude”.
Obligātās veselības pārbaudes nav tikai normatīvo aktu prasība. Tās ir nozīmīgs instruments gan darbinieku veselības aizsardzībai, gan darba devēja drošībai un atbildīgai darba vides pārvaldībai.
Ieguvumi darbiniekam:
- Savlaicīga veselības stāvokļa novērtēšana.
- Darba vides radīto veselības risku identificēšana.
- Iespēja laikus atklāt vai novērst veselības traucējumus.
- Drošāka un veselībai piemērotāka darba vide.
Ieguvumi darba devējam:
- Pārliecība, ka darbinieka veselības stāvoklis atbilst veicamajiem darba pienākumiem.
- Savlaicīga veselības risku un iespējamo nelaimes gadījumu risku identificēšana.
- Atbilstība normatīvo aktu prasībām.
- Drošāka un produktīvāka darba vide visiem uzņēmuma darbiniekiem.
Obligātās veselības pārbaudes ir ieguldījums drošā, veselīgā un normatīvo aktu prasībām atbilstošā darba vidē.
Ja Jums ir nepieciešams palīdzība Obligātās veselības pārbaužu organizēšanā, izvēlaties sadarbību ar FN-SERVISS!
Pievienojieties FN-SERVISS Drošības portāla lietotājiem un izmantojiet obligātās veselības pārbaužu karšu moduļa priekšrocības!
|
SIA "FN Serviss" 2025. gada 19. maijā ir noslēdzis līgumu Nr. 9.2-17-L-2025/775 ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru par atbalsta saņemšanu pasākuma "Atbalsts procesu digitalizācijai komercdarbībā", kura ietvaros tika ieviesta Darba aizsardzības un ugunsdrošības uzraudzības, pārvaldības un dokumentu izstrādes platforma, ko finansē Atveseļošanās fonds. |
